Una experta es el que es capaz de comprender qué se necesita y qué no, para un proyecto exitoso. Sin embargo, solo con una buena comprensión del alcance del proyecto no ayudará a tener éxito, pero también se necesita una gestión adecuada para proporcionar un objetivo unificado al equipo. A través de este artículo sobre la gestión del alcance del proyecto, le daré una visión completa decómo funciona la gestión del alcance, sus diversos procesos y las herramientas utilizadas en cada uno de ellos.
A continuación se muestran los temas que analizaré en este artículo de Gestión de integración de proyectos:
- Gestión del alcance del proyecto
- Beneficios de la gestión del alcance
- Procesos de gestión del alcance del proyecto
Si desea dominar la gestión de proyectos y convertirse en un gerente de proyectos, puede consultar nuestro donde estos temas se tratan en profundidad.
Comencemos con nuestro artículo.
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Gestión del alcance del proyecto
En la gestión de proyectos, se puede hacer referencia a un alcance en dos aspectos, Alcance del producto y Alcance del proyecto. El alcance del producto se refiere a los diversosFunciones y características que ayudan a caracterizar un producto o servicio, mientras que el alcance de un proyecto se refiere ael trabajo que se necesita realizar para entregar el producto. Aquí nos concentraremos únicamente en el alcance del proyecto. El alcance está documentado en un declaración del alcance , que es una parte integral de cualquier plan de proyecto.
Según :
La gestión del alcance del proyecto se ocupa principalmente de definir y controlar lo que está y no está incluido en el proyecto.
La Gestión del Alcance del Proyecto es una de las principales áreas de conocimiento del marco, donde se calcula el trabajo requerido para la entrega exitosa del proyecto y los servicios. Con el trabajo innecesario fuera del camino, podrá concentrarse más en las tareas relevantes y evitar el desperdicio de trabajo, esfuerzo, tiempo y costo. Por lo tanto, con un plan de gestión del alcance eficaz, la calidad y la eficiencia de su proyecto aumentarán drásticamente. La gestión del alcance del proyecto dependerá de dos aspectos:
- Naturaleza de los objetivos del proyecto
- Definibilidad de los objetivos del proyecto
Pero si continúa con el desarrollo de su proyecto sin un plan de gestión de alcance adecuado, puede afectar su proyecto gravemente. En la siguiente sección de este artículo sobre la gestión del alcance del proyecto, discutiré algunos beneficios de tener una buena gestión del alcance.
Beneficios de la gestión del alcance
A continuación, he enumerado los principales beneficios de tener una gestión del alcance adecuada integrada en la gestión de su proyecto:
- Ayuda a reducir el costo y el tiempo del proyecto al priorizar y reducir el trabajo ad hoc
- Valida las solicitudes de trabajo adicionales realizando un análisis cuantitativo de las mismas
- Ayuda a evitar las solicitudes de requisitos volubles.
- Con una gestión del alcance adecuada, hay muy pocas posibilidades de que sobrepase el presupuesto de su proyecto.
- También garantiza que el desarrollo del proyecto esté en marcha y se dirija hacia el objetivo acordado.
- Ayuda a los jefes de proyecto a distribuir el trabajo de manera equitativa entre los miembros del equipo y a aumentar el entusiasmo del equipo.
Procesos de gestión del alcance del proyecto
Toda el área de conocimiento de la gestión del alcance del proyecto se divide en procesos más pequeños que actúan comopuntos de acceso para el para tener un mejor control sobre el proyecto. Cada uno de estos procesos forma parte integral de la gestión del alcance del proyecto y contribuye al éxito del proyecto.Estos procesos son:
Planificar la gestión del alcance
La planificación es el primer proceso de la gestión del alcance del proyecto donde documentamos cómo definiremos, validaremos y controlaremos el proyecto y el alcance del producto. Esto actúa como una guía para los gerentes de proyecto que les proporciona una dirección sobre cómo administrar el alcance a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Se realiza en algunos puntos específicos o predefinidos durante el desarrollo del proyecto.Hay varios insumos, herramientas y técnicas, y productos involucrados en este proceso que se enumeran en la siguiente tabla:
| Entradas | Herramientas y técnicas | Salidas |
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Recopilar requisitos
Este proceso de recopilación de requisitos se ocupa de los requisitos y deseos de las partes interesadas. Aquí, el director del proyecto se asegura de que se cumplan todas y cada una de las expectativas de todas las partes interesadas y luego selecciona un documento con todos los detalles al respecto. Los datos necesarios se recopilan a través de diversas actividades como entrevistas, encuestas, grupos focales, etc. Ayuda a prevenir complicaciones innecesarias durante el desarrollo del proyecto.
La siguiente tabla ilustra varias entradas, herramientas, técnicas y productos involucrados en este proceso:
| Entradas | Herramientas y técnicas | Salidas |
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Definir alcance
Ahora que tiene una comprensión clara de las expectativas del proyecto, el siguiente paso es definir el alcance. Aquí proporcionará una descripción detallada sobre el proyecto y el producto. Ayudará a su equipo a tener una mejor idea de lo que está dentro y fuera del alcance de su proyecto.
La siguiente tabla ilustra varias entradas, herramientas, técnicas y productos involucrados en este proceso:
| Entradas | Herramientas y técnicas | Salidas |
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Crear WBS
Una vez que tenga la lista completa de lo que debe y no debe hacer, ahora debe crear la estructura de desglose del trabajo. La creación de la WBS le ayudará a segregar los entregables finales del proyecto y el trabajo en unidades más pequeñas. Los fragmentos o componentes más pequeños son más fáciles de manejar y proporcionan un marco estructurado de los entregables.
Crear proceso WBS implica algunosinsumos, herramientas, técnicas y productos. Se enumeran a continuación:| Entradas | Herramientas y técnicas | Salidas |
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Validar alcance
Al definir el alcance y crear la WBS, obtendrá el marco básico de los entregables en los que necesita trabajar. Pero para que los entregables tomen forma, necesita poner este marco en la función. Se asegurará de que no haya confusiones con respecto al producto final y, cuando llegue el momento, tendrá un proceso formal para firmar. Este proceso se lleva a cabo en algunos puntos predefinidos durante el ciclo de vida del proyecto para aumentar la probabilidad de aceptación de los productos y servicios finales.
La siguiente tabla ilustra varias entradas, herramientas, técnicas y productos involucrados en este proceso:
| Entradas | Herramientas y técnicas | Salidas |
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Alcance de control
El control del alcance es el proceso final de la gestión del alcance del proyecto en el que debe monitorear el estado de progreso del proyecto junto con la administración de los cambios en el alcance. Este proceso se realiza a lo largo del ciclo de vida del proyecto y ayuda a mantener la línea base del alcance. Además, también ayuda a evaluar si el proyecto entrega los resultados prometidos.
La siguiente tabla ilustra varias entradas, herramientas, técnicas y productos involucrados en este proceso:
| Entradas | Herramientas y técnicas | Salidas |
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Esto nos lleva al final de este artículo sobre la gestión del alcance del proyecto. Este blog cubrió solo un proceso involucrado en la gestión de proyectos. Si desea obtener más información sobre o también puedes consultar mis otros artículos.
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