Los bienes, suministros y servicios son el combustible que mantiene en movimiento el proceso de desarrollo del proyecto. Si no son de buena calidad o en cantidad suficiente, es posible que su proyecto no tenga un final exitoso. Así, para un , se hace necesarioestablecer y mantener relaciones con los proveedores para ejecutar un proyecto sin problemas. Aquí es donde entra el concepto de gestión de adquisiciones de proyectos y ayuda al director de proyecto a entregar un proyecto exitoso. A través de este artículo,Les daré una idea completa de cómo se hace y cuáles son los diversos procesos involucrados en él.
A continuación se muestran los temas que discutiré en este artículo de Gestión de adquisiciones del proyecto:
- ¿Qué es la gestión de adquisiciones de proyectos?
- Beneficios de la gestión de adquisiciones
- Procesos de gestión de adquisiciones de proyectos
Para dominar todos los conceptos de Gestión de proyectos, puede consultar nuestra estructura programa, donde será guiado por el instructores.
Comencemos con este artículo.
¿Qué es la gestión de adquisiciones de proyectos?
De acuerdo a ,
La gestión de adquisiciones del proyecto incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios o resultados que se necesitan fuera del equipo del proyecto.
La gestión de adquisiciones de proyectos es una de las diez áreas de conocimiento que actúa como pilar de apoyo para la . Su objetivo principal es establecer y mantener una relación sana con los proveedores que proporcionan bienes y servicios durante todo el ciclo de vida del proyecto. Las relaciones con los proveedores generalmente se establecen y legalizan mediante contratos. Asegura que los bienes y servicios requeridos se reciban en el momento adecuado y califican los estándares de calidad del proyecto según lo establecido por la organización de compras. Esto ayuda enormemente en la ejecución fluida del proceso de desarrollo del proyecto y asegura que el proyecto cumpla con sus objetivos. La gestión de adquisiciones del proyecto también es una parte integral de la gestión de la cadena de suministro.
Ahora, podrías estar pensando, ¡cómo funciona exactamente esto! Bueno, la gestión de adquisiciones del proyecto sigue un orden lógico en el que primero debe identificar lo que necesita contratar y cómo lo hará. Una vez hecho esto, el siguiente paso será enviar los requisitos de su contrato a los vendedores. Una vez que se distribuye su contrato, los vendedores comienzan a ofertar. Ahora, debe seleccionar el mejor y finalizar el contrato con ellos. Cuando comienza el desarrollo del proyecto, debe monitorear continuamente para asegurarse de que el contrato se cumpla correctamente. Una vez finalizado el proyecto, deberá cerrar el Contratar y tramitar los trámites necesarios.
Entonces, se trataba de cómo se debe realizar la gestión de adquisiciones. Pero, ¿cuáles son los aspectos que debe contener para dar una dirección adecuada al desarrollo del proyecto?
A continuación, he seleccionado una plantilla que documenta un plan de adquisiciones del proyecto:
- La lista completa de entregables se obtendrá mediante los contratos propuestos.
- Debe haber estrategias de gestión de recursos que sean lo suficientemente eficaces para negociar y gestionar los contratos.
- El método de adquisición seleccionado debe indicarse claramente.
- Para la selección de proveedores y vendedores, se deben mencionar las etapas clave.
- Etapas clave del proceso de selección de proveedores y vendedores.
- Debe darse un modelo adecuado de financiación de adquisiciones.
- La muestra del contrato de adquisición debe estar allí.
- También debe proporcionarse como referencia para aprobar y asegurar la calidad y la gestión de riesgos.
Espero que ahora tenga un conocimiento razonable sobre qué es exactamente la gestión de adquisiciones de proyectos. Avancemos ahora con este artículo y veamos exactamente cómo beneficia a un proyecto.
Beneficios de la gestión de adquisiciones
El área de conocimiento de la gestión de adquisiciones puede beneficiar a un proyecto de muchas formas. He enumerado algunos de ellos:
- Ayuda a identificar los bienes y servicios necesarios que se deben adquirir para completar con éxito el proyecto.
- Proporciona una lista completa de órdenes de compra y problemas relacionados a los proveedores.
- Proporciona plazos y métodos acordados con respecto a la entrega.
- Ayuda a revisar y adquirir bienes y servicios de proveedores.
- Valida los hitos del contrato del proveedor y aprueba su pago.
- Actúa como una referencia que ayuda a revisar el desempeño del proveedor contra el contrato.
- Ayuda a identificar y resolver problemas de desempeño de los proveedores.
- Actúa como un canal de comunicación, que actualiza el estado del proyecto a la alta dirección.
Procesos de gestión de adquisiciones de proyectos
El área de conocimiento de gestión de adquisiciones de proyectos consta de un total de tres procesos, sobre los cuales he discutido en detalle a continuación.
1. Planificar la gestión de adquisiciones
Planificar la gestión de adquisiciones es el proceso inicial de la gestión de adquisiciones del proyecto. . En este proceso, debe documentar varias decisiones de adquisición, especificar el enfoque de adquisición e identificar los vendedores potenciales y de calidad. Este proceso se ejecuta de vez en cuando en los puntos predefinidos del ciclo de vida del proyecto y ayuda a decidir si es necesario adquirir bienes y servicios del exterior o no. En caso de que sea necesario, también ayuda a identificar qué recursos se van a adquirir y cuándo. Los bienes y servicios necesarios se pueden adquirir de forma interna (otras partes de la organización de su proyecto) o externamente (fuentes externas).
Este proceso consta de varias entradas, herramientas, técnicas y salidas que he enumerado en la siguiente tabla:
| Entradas | Herramientas y técnicas | Salidas |
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2. Realizar adquisiciones
El segundo proceso de gestión de adquisiciones del proyecto es Realizar adquisiciones . En este proceso se recopilan las respuestas de varios vendedores, se selecciona un vendedor eficiente entre ellos y, finalmente, se cura un contrato. Este proceso se realiza a lo largo del proyecto después de ciertos intervalos de tiempo y ayuda a identificar un proveedor calificado y luego proceder con el establecimiento de los acuerdos legales para el proceso de entrega.
He enumerado las entradas, herramientas y técnicas y salidas involucradas de este proceso en la siguiente tabla:
| Entradas | Herramientas y técnicas | Salidas |
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3. Control de adquisiciones
El tercer y último proceso de esta área de conocimiento es Control de adquisiciones . En este proceso se gestionan las relaciones adquiridas, se monitorea minuciosamente la ejecución de sus contratos, se realizan los ajustes y cambios oportunos y finalmente se cierran los contratos. Este proceso se puede realizar en cualquier punto del según necesidad. Ayuda a garantizar que el desempeño de ambas partes involucradas (compradores y vendedores) esté a la altura de los requisitos del proyecto como se establece en los acuerdos legales.
El proceso de Adquisición de Control involucra varios insumos, herramientas y técnicas y productos que he enumerado en la siguiente tabla:
| Entradas | Herramientas y técnicas | Salidas |
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Con esto, llegamos al final de este artículo de Gestión de adquisiciones del proyecto. Hay 10 áreas de conocimiento en el marco de gestión de proyectos y la gestión de adquisiciones fue solo una de ellas. Si desea obtener más información sobre o , puedes revisar mi ' también.
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