En mi blog anterior , Técnicas de visualización de datos con MS Excel se discutieron. Aquellos se limitaron a la visualización de datos en un solo atributo. En esta entrega de la serie, hablaremos más sobre aspectos avanzados de Visualización de datos - Gráficos de Excel .Sin embargo, en muchos escenarios del mundo real, la visualización de datos requiere el análisis de múltiples atributos, que es una parte esencial de cualquier .
Suponga que a una empresa de helados le gustaría analizar los ingresos obtenidos por la venta de sus diversos helados. Para un análisis tan detallado, deberá analizar el efecto de varios parámetros en la venta de helados. Por ejemplo, ¿cómo afecta la temperatura a la venta? ¿Son algunos lugares mejores que otros para vender helados?¿Aumenta la venta al distribuir más folletos?
Entonces, para responder tales preguntas, debe analizar la relación entre múltiples atributos. En este blog, discutiremos exactamente eso.
A continuación se muestran los gráficos de Excel que discutiremos en este blog.
Gráfico de linea
Los gráficos de líneas son muy útiles para representar datos continuos en un eje de escala uniforme.Estos gráficos de Excel son una buena opción para mostrar tendencias en los datos a intervalos iguales, como días, meses o años.
Comencemos analizando cómo varían los ingresos a lo largo del tiempo.
Seleccione los valores de las dos columnas (por ejemplo Fecha y Los ingresos totales ) que se trazarán en un gráfico de líneas. Después de seleccionar los valores, haga clic en el Insertar menú y luego haga clic en el segundo icono en el Gráficos opción.
Al hacer clic en el icono, aparecerán varias opciones para el gráfico de líneas. Para este ejemplo, haga clic en la primera opción debajo de la sección Línea 2 D y elcuadro a continuaciónaparecerá.
Este gráfico muestra cómo aumentan los ingresos odisminuyecon tiempo.Sin embargo, esta tabla no es tan fácil de leer.Por lo tanto, intentemos hacerlo más visual e informativo.
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En elcaptura de pantalla arriba, bajo la Diseño Sección,elija el estilo de diseño deseado.
Haga doble clic en el cuadro de texto, que dice Titulo del gráfico ,y cambiarle el nombre a Ingresos frente a tiempo.
Vuelva a hacer clic en el gráfico y luego haga clic en el signo más (+) en la esquina superior derecha del gráfico. Abrirá múltiples opciones. Haga clic en la opción de Títulos de eje y Leyendas .
En aras de una mejor ilustración, arrastre el gráfico en el medio de la página. Ahora, observe que hay dos cuadros de texto presentes en el gráfico, uno en el eje X y otro en el eje Y. Ambos tienen el mismo contenido Título del eje .
Haga clic en cada cuadro de texto y cambie el nombre de cada eje según los datos.Escogeruna fuente adecuada y luego las miradas del gráficocomo el de abajo.
Ahora, la leyenda debe arreglarse. En elinstantánea de arriba, la leyenda está marcada comoSerie 1, quees obviamente incorrecto.
Haga clic derecho en el gráfico y haga clic en Seleccionar datos . Se abrirá una nueva ventana como se muestra en la instantánea a continuación.
En la instantánea de arriba, puede ver el texto Serie1 . Esto es lo que debe corregirse. Haga clic en Editar y escriba Ingresos en el Nombre de la serie y presione Okay .
Como puede ver en la instantánea anterior, los ingresos generales fluctúan con el tiempo. Para comprender mejor esto, deberá analizar otros parámetros que están afectando los ingresos.
Intentemos comprender si existe alguna correlación entre los ingresos y la temperatura. Para analizar esto, agreguemos un atributo más en el mismo gráfico: Temperatura .
Haga clic en el Diseño en la barra de menú y luego haga clic en el Seleccionar datos opción (en el lado derecho de la barra de menú). Se abrirá la siguiente ventana.
Haga clic en Agregar botón. Una nueva ventana llamada “ Editar serie ” se abrirá.
En el Nombre de la serie , tipo ' Temperatura ' y en Valores de la serie , seleccione todos los valores en la columna de temperatura. Después de presionar Okay , ahora tanto los ingresos como la temperatura aparecen en el gráfico.
Gráfico de columnas
Se utiliza un gráfico de columnas para comparar visualmente valores en varias categorías.
Intentemos comparar la venta de varios sabores de helado para comprender cuáles son más populares.
Seleccione los valores de las columnas (por ejemplo Dátil, Vainilla, Fresa ) que se trazarán en un gráfico de columnas. Después de seleccionar los valores, haga clic en el Insertar menú y luego haga clic en el primer icono en el Gráficos opción.
Después de hacer clic en el icono, aparecerán varias opciones para el gráfico de columnas. Para este ejemplo, haga clic en la primera opción debajo de la sección Columna 2 D y elcuadro a continuaciónaparecerá.
Utilice los mismos pasos que se utilizaron en Gráfico de líneas para seleccionar el diseño deseado, para cambiar el nombre del gráfico y cambiar el nombre de las leyendas.
Como se ve en elgráfico de arriba, la venta de helado de vainilla es casi siempre más alta que la venta de helado de fresa.
Exploremos otra variante útil de este gráfico, Columna apilada .
Haga clic en Diseño En la barra de menú y luego haga clic en Cambiar tipo de gráfico .
Seleccione la opción de Columna apilada .
Después de presionar Okay , el gráfico se parece a la instantánea siguiente.
Hay múltiples variantes de este gráfico. Por ejemplo, en el primer paso en lugar de seleccionar un gráfico 2D, si se selecciona un gráfico 3D, el gráficoparecerse a la instantánea de abajo.
Histograma
Los histogramas son gráficos de Excel que muestran las frecuencias dentro de una distribución de datos. La distribución de datos se agrupa en intervalos de frecuencia, que se pueden cambiar para analizar mejor los datos.
Intentemos analizar la distribución de folletos.
Seleccione los valores de las columnas (por ejemplo, Panfletos ) que se trazarán en Histograma. Después de seleccionar los valores, haga clic en el Insertar menú y luego haga clic en el icono del medio en el Gráficos opción.
Haga clic en el primer gráfico debajo Histograma y presione OKAY. Aparecerá la siguiente tabla.
Este cuadro agrupa los valores de la columna Folletos en 3 categorías (contenedores): 90-108, 108-126 y 126-144. Como se desprende del histograma, hay menos folletos en el tercer contenedor que en los primeros 2 contenedores.
Aplique las mismas técnicas que se discutieron en los pasos anteriores para elegir el diseño deseado y cambiar el nombre del gráfico.
Para ver más de cerca estos datos, intentemos aumentar la cantidad de contenedores.Haga clic derecho en el eje X y haga clic en Eje de formato opción.
Se abrirá una nueva ventana a la derecha llamada Eje de formato . En esta ventana, cambie el Cantidad de contenedores opción a 10.
Después de seleccionar el número de contenedores como 10, cierre la ventana. El histograma ahora cambiará como se muestra en la instantánea a continuación.
Este histograma ahora muestra una clasificación mucho más detallada de los folletos. Por ejemplo, se puede concluir que nunca se distribuyeron folletos dentro del rango de 126 a 130,5.
Gráfico de dispersión
Un diagrama de dispersión tiene dos ejes de valor: un eje horizontal (X) y uno vertical (Y). Combina valores de xey en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares o grupos.
Intentemos analizar si la venta total tiene alguna relación con la cantidad de folletos distribuidos.
Seleccione los valores de las columnas (por ejemplo Folletos, venta total ) que se trazarán en el diagrama de dispersión. Después de seleccionar los valores, haga clic en el Insertar menú y luego haga clic en el Gráficos de dispersión icono en el Gráficos opción.
Haga clic en el primer gráfico debajo Dispersión y presione Okay .Aparecerá la siguiente tabla.
Aplicar las mismas técnicas que se discutieronen el anteriorpasos para elegir el diseño deseado y cambiar el nombre del gráfico.
Como puede ver en la instantánea a continuación, las ventas de helados tienden a aumentar con un aumento en la cantidad de folletos distribuidos.
Como se demuestra en este blog, MS Excel tiene varias herramientas de visualización poderosas y fáciles de usar, como los distintos gráficos de Excel que hemos comentado anteriormente. Estas herramientas ayudan a encontrar la correlación entre varios elementos de datos y a derivar patrones útiles en los datos.
Hay múltiples variantes y muchas opciones con las que viene cada herramienta de visualización, y me gustaría alentarlo a explorar todas las opciones para que la próxima vez que obtenga un conjunto de datos para analizar, tenga suficiente munición para atacar los datos. .
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Microsoft Excel es una aplicación de software simple pero poderosa. Edureka's El programa ayuda aprenderá análisis cuantitativo, análisis estadístico utilizando la interfaz intuitiva de MS Excel para la manipulación de datos. El uso de MS Excel y sus gráficos abarcan diferentes dominios y requisitos profesionales, por lo que no hay mejor momento que ahora para comenzar su viaje.