Bienvenido al segundo blog de esta serie de blogs de Power BI. Este blog se centrará en el panel de Power BI. Estaría hablando de cómo crear un tablero y usarlo para obtener mejores conocimientos de datos. En caso de que la gente sea nueva en Power BI y desee obtener información sobre Power BI, puede consultar mi que lo ayudaría a comprender y comenzar con Power BI.
Si se pregunta qué se necesita realmente para convertirse en desarrollador de BI Bueno, puedes ver el seleccionados por expertos de la industria antes de continuar con el blog.
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Así que comencemos con este blog del panel de Power BI en la siguiente secuencia:
- ¿Qué es Power BI?
- Informes en Power BI
- Panel de Power BI
- Paneles Vs Informes
- Crear un panel en Power BI
Antes de que entendamos la importancia del panel de Power BI en , veamos rápidamente qué es Power BI.
¿Qué es Power BI?
Power BI es un servicio de análisis empresarial proporcionado por Microsoft. Proporciona visualizaciones interactivas con capacidades de BI de autoservicio. Los usuarios finales pueden crear informes y paneles por sí mismos. Esto significa que no tienen que depender del personal de tecnología de la información ni de los administradores de bases de datos.
Power BI también le ofrece servicios de BI basados en la nube, conocidos como 'Servicios de Power BI', junto con una interfaz basada en escritorio llamada 'Power BI de escritorio'. Ofrece capacidades de almacenamiento de datos que incluyen preparación de datos, descubrimiento de datos y paneles interactivos. En marzo de 2016, Microsoft lanzó un servicio adicional llamado Power BI Embeddeden su plataforma en la nube Azure. Usándolo,uno puede entregar informes, analizar datos fácilmente y realizar varias operaciones ETL con Power BI.
Las puertas de enlace de Power BI le permiten conectar bases de datos de SQL Server, servicios analíticos y muchas otras fuentes de datos a sus paneles. Los portales de informes incorporan informes y paneles de Power BI para brindarle una experiencia unificada.
Todo esto mientras he usado los términos 'informes' y 'paneles' varias veces.Intentemos comprender estos términos uno por uno en la siguiente sección de este blog del panel de Power BI.
Informes en Power BI
Un informe de Power BI no es más que una vista de múltiples perspectivas en un conjunto de datos con visualizaciones que representan diferentes hallazgos y conocimientos de ese conjunto de datos. Un informe puede ser una sola visualización o páginas llenas de visualizaciones.
Las visualizaciones se pueden anclar a los paneles y, si selecciona la visualización anclada, se abrirá el informe desde donde se ancló. Un punto importante para recordar es que los informes se basan en un solo conjunto de datos.
Las visualizaciones en un informe representan una pepita de información. Estas visualizaciones no son estáticas, tiene la opción de agregar y eliminar datos, cambiar los tipos de visualización y aplicar filtros en su búsqueda para descubrir estadísticas y buscar respuestas. Al igual que un tablero, un informe es altamente interactivo, altamente personalizable y las visualizaciones se actualizan a medida que cambian los datos subyacentes.
La siguiente imagen representa el aspecto de un informe de muestra.
Panel de Power BI
Un panel de Power BI es una sola página, a menudo denominada lienzo, que usa visualizaciones para contar una historia. Debido a que está limitado a una página, un tablero bien diseñado contiene solo los elementos más importantes de esa historia.
Las visualizaciones visibles en el tablero se conocen como mosaicos. Estos mosaicos se anclan al panel desde los informes.Las visualizaciones en un tablero provienen de informes y cada informe se basa en un conjunto de datos. De hecho, una forma de ver un tablero es considerarlo como un punto de entrada a los informes y conjuntos de datos subyacentes. La selección de una visualización lo lleva al informe (y al conjunto de datos) que se utilizó para crearlo.
Los paneles son una forma maravillosa de monitorear su negocio, buscar respuestas y ver sus métricas más importantes de un vistazo. Las visualizaciones en un tablero pueden provenir de un conjunto de datos subyacente o de varios, y de un informe subyacente o de varios. Un tablero combina datos locales y nacidos en la nube, lo que brinda una vista consolidada independientemente de dónde se encuentren los datos.
Un panel no es solo una imagen bonita, es muy interactivo y muy personalizable. Los mosaicos se actualizan a medida que cambian los datos subyacentes.
Las personas a menudo confunden los paneles con los informes, ya que también son lienzos llenos de visualizaciones. Pero existen algunas diferencias importantes.Echemos un vistazo a estas diferencias con la ayuda de la siguiente tabla.
Paneles vs informes
| Capacidad | Cuadros de mando | Informes |
| Páginas | Una página | Una o más páginas |
| Fuentes de datos | Uno o más informes y conjuntos de datos portablero | Un solo conjunto de datos por informe |
| Disponible en Power BI Desktop | No | Sí, puede crear y ver informes en el escritorio |
| Fijación | Puede anclar visualizaciones (mosaicos) existentes solo desde el panel actual a sus otros paneles | Puede anclar visualizaciones (como mosaicos) a cualquiera de sus paneles. Puede anclar páginas de informes enteras a cualquiera de sus paneles. |
| Suscribir | No puedo suscribirme a un panel | Puede suscribirse a las páginas del informe. |
| Filtración | No se puede filtrar ni dividir | Muchas formas diferentes de filtrar, resaltar y dividir |
| Establecer alertas | No | si |
| Modificar / cambiar el tipo de visualización | No. De hecho, si el propietario de un informe cambia el tipo de visualización en el informe, la visualización anclada en el panel no se actualiza. | si |
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Crear un panel en Power BI
El uso del panel de Power BI se puede comprender mejor con un ejemplo en el que el conjunto de datos tiene diferentes tipos de datos, cada uno de los cuales tiene el potencial de revelar información empresarial valiosa. Consideremos un caso de uso de una supertienda minorista en la que se obtienen conocimientos de los datos sobre ventas regionales, transacciones de tiendas individuales, categorías de productos, segmentos de consumidores, cifras de ventas, márgenes de descuento y ganancias.
Si considera el caso de uso anterior desde una perspectiva empresarial, querrá respuestas para los siguientes puntos:
- ¿Qué región es más lucrativa que otras?
- En qué segmentos de clientes centrarse
- Encontrar segmentos para reducir inversiones.
Para obtener información sobre los puntos mencionados anteriormente, se le pedirá que procese los datos de una manera diferente, el objetivo es mejorar la productividad y la rentabilidad del negocio. Intentemos ahora comprender qué estadísticas podemos obtener utilizando superstoreconjunto de datos:-
- Ventas y rendimiento generales de la supertienda: El primer paso lógico es tener una idea del rendimiento del hipermercado a lo largo del tiempo. Para esto, necesitamos datos alrededor ventas de diferentes regiones trimestralmente. También necesitamos entender qué región es más rentable o con pérdidas en comparación con otras regiones.
- El desempeño de diferentes estados: Habiendo obtenido información regional sobre ganancias y pérdidas, podemos crear una gráfico de dispersión de 'Ventas frente a beneficios' a nivel de estado y región con ventas y ganancias como ejes X e Y respectivamente. Estos estados se pueden mapear para comprender diferentes escenarios. Por ejemplo, una empresa puede tomar la decisión de invertir más en un estado que tiene menores ventas pero mayores ganancias. Otro estado puede terminar levantando una bandera roja si las ventas son más altas pero las ganancias están disminuyendo.
- El desempeño de diferentes segmentos de clientes: También es esencial para la empresa saber qué segmento de clientes impulsa las ventas y las ganancias en las diferentes regiones. Por ejemplo, un gráfico circular con una vista de los segmentos de clientes y las ventas / ganancias puede ayudar a la empresa a formular estrategias futuras, qué segmento debe ser el área de enfoque principal, por ejemplo, el segmento de consumidores B2B podría generar el máximo beneficio con un número de ventas muy inferior. Claramente, existe una gran oportunidad para expandir el segmento B2B en esta región en particular.
- Generación de ingresos por categoría: Dentro de regiones y segmentos de clientes específicos, podemos obtener los datos sobre categorías de productos específicas y cómo se comparan (en términos de ventas y ganancias) entre sí. Si los electrodomésticos de cocina están dando mejores ganancias que los equipos de limpieza, es una información valiosa que puede influir en los planes futuros.
Así que sigamos adelante y veamos si podemos visualizar mejor estos datos utilizando el panel de Power BI. Pero antes de eso, estaría creando un informe con todas las visualizaciones, para poder anclar esas visualizaciones en el tablero. Si desea crear estos informes conmigo, puede hacer clic en este enlace para descargar Power BI desktop, una interfaz que usaremos para la visualización.
Entonces, comencemos, ¿de acuerdo?
La imagen siguiente muestra cómo se ve la interfaz de escritorio de Power BI. Tenemos tres pestañas en la esquina izquierda de la interfaz. La primera pestaña es la pestaña de informes, que está visible por defecto y la vamos a utilizar para crear informes. La siguiente es la pestaña de datos que se utiliza para ver los conjuntos de datos importados. La última pestaña es la pestaña de relaciones que le brinda la relación entre diferentes variables en un conjunto de datos, si están bien definidas.
Puede importar fácilmente conjuntos de datos a Power BI. Esto se puede hacer haciendo clic en el Obtener datos lengüeta. Tenemos el Visualizaciones pestaña en la esquina derecha de la pantalla. Todos los diferentes tipos de visualizaciones que se enumeran debajo se pueden utilizar para cumplir con sus requisitos. Hay un Campos pestaña junto a la V isualizaciones pestaña que le proporciona todos los campos que tiene su conjunto de datos.
Seguí adelante e importé el conjunto de datos de Superstore. Puedes usar esto enlace para descargar el conjunto de datos. Una vez que importe el conjunto de datos, la interfaz le dará la opción de cargar o editar los datos tal como se ve en la imagen de abajo.
Una vez que hayamos importado el conjunto de datos, puede continuar y visualizar los datos. Con Power BI, todo lo que tiene que hacer es Seleccione visualizaciones y arrastre los campos obligatorios y suéltelos en la plantilla de visualización para verlos. Consulte la imagen a continuación. He seleccionado una representación de mapa y he arrastrado el campo de estado y lo he dejado caer en el mapa.
Mi objetivo era hacerle comprender estos conceptos básicos sobre la interfaz de Power BI. Creo que fueron bastante simples de entender. Así que continuemos con nuestro caso de uso e intentemos visualizar los datos como se discutió anteriormente.
Ventas y ganancias generales
Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, he utilizado la representación del mapa y le he dado los campos 'estado' y 'beneficio' como entradas. La visualización nos da 'líderes en beneficios' de los estados, que están representados por burbujas más grandes.
Puede continuar y guardar esta visualización o incluso publicarla de inmediato. En su lugar, agregaría una página adicional para todas las visualizaciones individuales y luego publicaría el informe completo. Esto facilitará la fijación de estas visualizaciones en el panel de Power BI y también evitará que una sola página se agolpe con múltiples visualizaciones.
Esto se puede hacer fácilmente, simplemente haga clic en el signo más en el lado izquierdo en la parte inferior de la pantalla y se agregará su nueva página. Haría eso y también crearía la siguiente visualización.
Seleccioné un gráfico de líneas para visualizar los campos 'ganancias', 'ventas' y 'fecha del pedido'. Una vez que se creó la visualización, cambié la línea de tiempo de la representación de 'anual' a 'trimestral', lo que se puede hacer haciendo clic en la navegación disponible en la esquina superior derecha de la pantalla. Consulte la imagen a continuación para ver lo mismo.
Es visible en la imagen de arriba que las ventas han aumentado después del segundo trimestre. Estas visualizaciones son interactivas. Si mueve el puntero del mouse sobre el gráfico, se mostrarán las estadísticas como se ve en la imagen de arriba.
Desempeño de diferentes estados
En la siguiente visualización, he creado un diagrama de dispersión con el eje X como ventas y el eje Y como beneficio. He seleccionado suma como un agregado para los ejes de ventas y beneficios.
Esta visualización puede ayudarnos a dividir los estados en tres áreas de enfoque estratégico empresarial: retener, desarrollar y desinvertir. Los estados en la esquina superior derecha con altas ventas y ganancias se encuentran actualmente en una buena posición y las empresas querrían retener esto en el futuro próximo. Los estados a la derecha de la línea media pueden ser considerados por la empresa como una oportunidad en la que el aumento de las ventas ayudaría a incrementar las ganancias empresariales. Desarrollar una estrategia. Y finalmente, los estados con bajas ventas y ganancias bajas o ventas más altas pero ganancias bajas definitivamente no son las áreas en las que el negocio debería concentrarse en desinvertir el dinero. Esto ayuda en gran medida a formular la estrategia de inversión empresarial.
La siguiente imagen muestra el diagrama de dispersión.
Desempeño de diferentes segmentos de clientes
Con una visibilidad a nivel de región y estado, ahora podemos ver qué segmento de consumidores está impulsando las ventas y las ganancias e identificar qué segmento en el que centrarse (entre Cliente, Corporativo y Ministerio del Interior).
Por ejemplo, podemos ver que en la región Centro, aunque el segmento de consumidores está contribuyendo al 50% de las ventas, tiene una baja participación en las utilidades. Sin embargo, el segmento Corporativo tiene una participación en las ganancias mucho mayor con una menor contribución a las ventas. Definitivamente, el negocio debe enfocarse en aumentar la contribución de las ventas corporativas, lo que puede afectar la rentabilidad del negocio.
Generación de ingresos por categoría
El siguiente paso lógico es obtener información a nivel de categoría de producto. Podemos entender qué producto tiene mayores ventas y ganancias en una región y segmento de consumidores en particular. O cómo se han comportado las distintas categorías de productos en términos de ventas y beneficios.
En Power BI, puede agregar varios filtros a sus datos para obtener la información exacta que desea. Puede hacer clic en la opción de desglose disponible en la esquina superior izquierda de la visualización para cambiar la representación de los datos. Para nuestro conjunto de datos de supertiendas, puede usar la opción de desglose para ver las ventas por estado, categoría y subcategoría para satisfacer sus necesidades.
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Hasta ahora, hemos cubierto los conceptos básicos de la visualización de datos con Power BI. Hay muchas más ideas que se pueden desbloquear a partir de los datos que tenemos. Los insto a que sigan adelante y prueben otras visualizaciones, esto puede ayudar a desbloquear esas ideas que quizás me haya perdido.
En lo que respecta a este blog del panel de Power BI, ahora guardemos este archivo y creemos un panel. El primer paso es guardar nuestro trabajo como informe. He hecho exactamente eso en la siguiente imagen.
Una vez que haya guardado el archivo, debe continuar y publicar su informe.los publicar La opción está disponible en la esquina superior derecha de la pantalla. Consulte la imagen a continuación.
Una vez que haya publicado el blog, aparecerá una ventana emergente con un enlace, si hace clic en el enlace, lo redireccionará a una página web con su informe publicado en la web.
La siguiente imagen muestra un informe publicado.
Puede anclar elementos visuales de su informe a un panel. Primero debe seleccionar un objeto visual. Una vez que lo haya hecho, haga clic en el símbolo visual de anclar para anclar el visual a su tablero. Consulte la imagen a continuación.
Una vez que haga clic en la opción visual de pin, se abrirá la siguiente pestaña. Puede anclar el objeto visual a un tablero existente o puede crear un tablero nuevo. Creé un nuevo tablero y luego le fijé el objeto visual.
La siguiente imagen muestra cómo se ve una visualización en un tablero una vez que la ha anclado.
Ahora seguiré adelante y agregaré todas las imágenes que hemos creado al tablero. Consulte la imagen a continuación. Puede cambiar el tamaño y ajustar las imágenes en el tablero para cumplir con sus requisitos.
Un panel de Power BI le ofrece las siguientes funcionalidades:
- Agregar mosaico
- Métricas de uso
- Ver contenido relacionado
- Establecer como destacado
- Suscribir
- Compartir
- Ver
- Use Power BI Q&A para hacer una pregunta.
Veamos estas funcionalidades del panel de Power BI una por una:
Puede agregar un mosaico a su panel de control existente. El mosaico puede ser una imagen, contenido web, cuadro de texto o un video.
los Métricas de uso del panel te da información como vistas por día, acciones totales, etc. Consulte la imagen a continuación.
Puede configurar su panel como destacado, suscribirse a paneles relacionados para recibir actualizaciones e incluso compartir su panel. Para compartir su tablero, puede hacer clic en compartir opción e ingrese el ID de correo electrónico del destinatario. Seguí adelante y compartí el tablero. Consulte la imagen a continuación.
Con Power BIQ & A (preguntas y respuestas), Udspuede hacer preguntas y obtener respuestas inmediatas con consultas en lenguaje natural. Simplemente escriba su pregunta o palabra clave en 'Haga una pregunta sobre sus datos' pestaña en la esquina superior izquierda y obtendrá la respuesta. Sin embargo, la palabra clave que escriba debe estar presente en el conjunto de datos. La siguiente imagen muestra las ventas en Chicago por ganancias.
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Así que esto nos lleva al final de este blog. Espero que les haya gustado este blog del panel de Power BI. Si desea conocer los conceptos básicos de Power BI, puede consultar mi blog en .
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