¿Qué son los conjuntos en Tableau y cómo crearlos?



Este artículo lo ayudará a crear y usar conjuntos en Tableau y permitirá que su audiencia interactúe directamente con sus tableros en Tableau.

¿No sería fantástico si pudiera comparar y hacer preguntas a sus datos? Tablero Conjuntos permita que su audiencia interactúe directamente con una visualización o un tablero para controlar aspectos de su análisis.Cuando selecciona marcas en la vista, las acciones de conjunto pueden cambiar los valores de un conjunto.

Por tanto, forma parte integrante de Tablero , y lo más importante, de currículos.





Este artículo está escrito con la intención de brindar suficiente información para que usted, el lector, pueda comenzar a usar los conjuntos de Tableau en poco tiempo. Aquí hay un esquema



Ahora, comencemos por saber qué son exactamente los Tableau Sets. ¿Debemos?

¿Qué son los Tableau Sets?

Los conjuntos de Tableau son campos personalizados que se utilizan para contener el subconjunto de datos según una condición determinada. En tiempo real, puede crear un conjunto seleccionando miembros de la lista o una visualización. También puede hacer lo mismo escribiendo condiciones personalizadas o seleccionando algunos registros superiores / inferiores en una medida.

¿Cómo crear conjuntos de Tableau?

Conjuntos dinámicos

Los miembros de un conjunto dinámico cambian cuando cambian los datos subyacentes. Los conjuntos dinámicos solo pueden basarse en una única dimensión.

Para crear un conjunto dinámico

  1. Navega al Pan de dátiles , debajo Dimensiones , haga clic con el botón derecho en un campo y seleccione Crear>Conjunto .

  2. En el Crear conjunto cuadro de diálogo, configure su equipo. Puede configurar su equipo usando las siguientes pestañas

    • Utilizar el General pestaña para seleccionar uno o más valores que se considerarán al calcular el conjunto.

      Alternativamente, puede incluso seleccionar el Usar todo opción para considerar siempre a todos los miembros incluso cuando se agregan o eliminan nuevos miembros.

    • Utilizar el Condición pestaña para definir reglas que determinen qué miembros incluir en el conjunto. Por ejemplo, puede especificar una condición basada en las ventas totales que solo incluye productos con ventas superiores a $ 100.000.

      Nota : Las condiciones establecidas funcionan igual que las condiciones del filtro.

    • Hacer uso de la Parte superior pestaña para definir límites sobre qué miembros incluir en el conjunto. Por ejemplo, puede especificar un límite basado en las ventas totales que solo incluya los 5 productos principales según sus ventas.

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      Nota Los límites establecidos funcionan igual que los límites del filtro.

  3. Cuando termine, haga clic en Okay .

    El nuevo conjunto se agrega a la parte inferior de la Pan de dátiles , bajo la Conjuntos sección. Un icono de conjunto (las dos burbujas que se cruzan) indica que el campo es un conjunto.

Conjuntos fijos

Los miembros de un conjunto fijo no cambian. Un conjunto fijo puede basarse en una sola dimensión o en múltiples dimensiones.

Para crear un conjunto fijo

  1. En la visualización, seleccione una o más marcas (o encabezados) en la vista.

  2. Haga clic con el botón derecho en las marcas y seleccione Crear conjunto .

  3. En el Crear conjunto cuadro de diálogo, escriba un nombre para el conjunto.

  4. Opcionalmente, complete cualquiera de los siguientes:

    • De forma predeterminada, el conjunto incluye los miembros enumerados en el cuadro de diálogo. Puede seleccionar la opción para Excluir estos miembros en su lugar. Cuando excluya, el conjunto incluirá a todos los miembros que no seleccionó.

    • Quite las dimensiones que no desee que se consideren haciendo clic en el rojo x icono que aparece cuando se desplaza sobre el encabezado de una columna.

    • Quite las filas específicas que no desee incluir en el conjunto haciendo clic en el rojo x icono que aparece cuando se desplaza sobre la fila.

    • Si las marcas que seleccionó representan múltiples dimensiones, cada miembro del conjunto será una combinación de esas dimensiones. Puede especificar el carácter que separa los valores de dimensión. Para hacerlo, por Separe a los miembros por , ingrese un carácter de su elección.

    • Seleccione Agregar a filtros estante para mover automáticamente el equipo a la Filtros estante una vez que se crea.

5. Cuando termine, haga clic en Okay.

Nota: Si creó un conjunto usando puntos de datos específicos, puede agregar más datos o restar datos del conjunto usando la información sobre herramientas que aparece. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el ícono desplegable Conjuntos y seleccionar el Agregar eliminar opción.

¿Cómo utilizar conjuntos en una visualización?

Después de crear un conjunto, puede verlo en la parte inferior del Pan de dátiles en el Conjuntos sección. Puede arrastrarlo a cualquier visualización como lo haría con cualquier otro campo.

Cuando arrastra un conjunto a la visualización en Tableau Desktop , puede elegir mostrar los miembros del conjunto o agregar los miembros en En fuera categorías.

En Tableau Server , solo se pueden agregar los miembros del conjunto en Categorías de entrada / salida .

Puede usar acciones establecidas para darle a su audiencia más control sobre el análisis de su visualización.

Establecer acciones

Las acciones de conjunto toman un conjunto existente y actualizan los valores contenidos en ese conjunto según la acción de un usuario en la visualización. Como autor, puede utilizar un conjunto o conjuntos que ya haya creado para definir el alcance de la acción del conjunto.

Podrías uEstablezca acciones para permitir que su audiencia interactúe directamente con su visualización, incluso con su tablero. Les da más control sobre aspectos de su análisis.

Ahora, puede definir la acción de conjunto para incluir lo siguiente:

  • la hoja de origen o las hojas a las que se aplica.

  • el comportamiento del usuario que ejecuta la acción (desplazarse, seleccionar o menú).

  • el conjunto de destino (la fuente de datos y el conjunto que se utilizará).

  • qué sucede cuando se borra la selección.

¿Cómo crear acciones de conjunto?

  1. Ir a una hoja de trabajo, seleccionar Hoja de trabajo>Comportamiento . En un tablero, seleccione Panel de control>Comportamiento .

  2. En el Comportamiento cuadro de diálogo, haga clic en Agregar acción y luego seleccione Cambiar valores establecidos .

    Cuadro de diálogo Acciones con el botón Agregar acción hecho clic y la acción Cambiar valores de conjunto seleccionada para crear una acción establecida.

  3. Especifique un nombre significativo para la acción en el Agregar / editar conjunto Acción cuadro de diálogo.

  4. Seleccione una hoja de origen o una fuente de datos. La hoja actual está seleccionada de forma predeterminada. Si selecciona una fuente de datos o un tablero, puede seleccionar hojas individuales dentro de él.

    Cuadro de diálogo Agregar o editar acción de conjunto que muestra diferentes configuraciones para acciones de conjunto.

  5. Seleccione cómo los usuarios ejecutarán la acción.

    • Flotar se ejecuta cuando un usuario coloca el cursor del mouse sobre una marca en la vista.

    • Seleccione se ejecuta cuando un usuario hace clic en una marca en la vista. Esta opción funciona bien para acciones establecidas.

    • Menú se ejecuta cuando un usuario hace clic con el botón derecho en una marca seleccionada en la vista, luego selecciona una opción en el menú contextual.

  6. Especifique el conjunto de objetivos. Primero, seleccione la fuente de datos y luego seleccione el conjunto.

    Los conjuntos disponibles en el Conjunto de objetivos Las listas están determinadas por la fuente de datos que selecciona y los conjuntos que ha creado en el libro de trabajo que están asociados con esa fuente de datos.

    Cuadro de diálogo Agregar o editar acción de conjunto que muestra diferentes configuraciones para acciones de conjunto.

    En este ejemplo, el conjunto de destino está utilizando Extracto de equipos y grupos de la Copa del Mundo como fuente de datos y Equipo conjunto como el conjunto.

  7. Especifique qué sucede cuando se borra la selección en la vista:

    • Mantener valores establecidos hacelos valores actuales del conjunto permanecen en el conjunto.

    • Agregar todos los valores para configurar agrega todos los valores posibles al conjunto.

    • Eliminar todos los valores del conjunto elimina los valores seleccionados previamente del conjunto.

  8. Hacer clic Okay para guardar sus cambios y volver a la vista.

  9. Prueba el establecer acción interactuando con la visualización. Modifique algunas de las configuraciones de la acción para ajustar el comportamiento de selección según sea necesario.

Los siguientes ejemplos muestran solo algunas de las formas en que puede utilizar acciones de conjunto.

  • Cepillado proporcional

  • Taladros asimétricos

  • Escala de color

  • Fechas relativas

¿Cómo combinar conjuntos?

La combinación de conjuntos le permite responder preguntas complejas y comparar cohortes de sus datos. Puede combinar dos conjuntos para comparar los miembros. Cuando combina conjuntos, crea un nuevo conjunto que contiene la combinación de todos los miembros, solo los miembros que existen en ambos, o los miembros que existen en un conjunto pero no en el otro.

Nota: Para combinar dos conjuntos, deben basarse en el mismas dimensiones (esto significa,puede combinar un conjunto que contiene los principales clientes con otro conjunto que contiene los clientes del año pasado, pero no puede combinar el conjunto de clientes principales con el conjunto de productos principales).

Para combinar conjuntos

  • En el panel Datos, en Conjuntos , seleccione los dos conjuntos que desea combinar.

  • Haga clic con el botón derecho en los conjuntos y seleccione Crear conjunto combinado .

  • En el Cuadro de diálogo Crear conjunto , escriba un nombre para el nuevo conjunto combinado.

  • Verifique que los dos conjuntos que desea combinar estén seleccionados en los dos menús desplegables.

  • Seleccione una de las siguientes opciones sobre cómo combinar los conjuntos:

    • Todos los miembros en ambos conjuntos habilitael conjunto combinado contendrá todos los miembros de ambos conjuntos.

    • Miembros compartidos en ambos conjuntos permite que el conjunto combinado solo contenga miembros que existen en ambos conjuntos.

    • Excepto miembros compartidos habilitael conjunto combinado para contener todos los miembros del conjunto especificado que no existen en el segundo conjunto.

Estas opciones equivalen a restar un conjunto de otro. Por ejemplo, si el primer juego contiene canicas rojas, naranjas y verdes y el segundo juego contiene canicas verdes y amarillas combinando el primer juego, excepto que los miembros compartidos contendrían solo rojo y naranja. Las canicas verdes se eliminan porque existen en el segundo conjunto.

  • Opcionalmente, especifique un carácter que separará los miembros si los conjuntos representan varias dimensiones.

  • Cuando termine, haga clic en Okay .

Aplicaciones de Tableau Sets

Hay muchas formas de utilizar conjuntos para responder preguntas complejas y comparar cohortes de datos.

¿Cómo contribuyen los miembros de un conjunto al total?

Es posible que tenga todo tipo de preguntas sobre cómo los miembros de un conjunto contribuyen al total general.

Por ejemplo, ¿qué porcentaje de las ventas totales provienen de clientes habituales? Puede responder este tipo de preguntas utilizando el EN FUERA modo para un conjunto.

¿Cuántos miembros de un conjunto existen en otro conjunto?

Otro uso común de conjuntos es comparar subconjuntos de datos o cohortes.

Por ejemplo, puede preguntarse cuántos clientes que compraron el año pasado también compraron este año. O si un cliente compró un producto específico, ¿qué otros productos compró? Puede responder este tipo de preguntas creando varios conjuntos y combinándolos.

Conjuntos jerárquicos y descendientes

Un conjunto jerárquico filtra los datos de los miembros seleccionados y todos sus descendientes. Son exclusivos de las fuentes de datos multidimensionales (cubo) y se definen dentro de la fuente de datos antes de conectarse a Tableau Desktop .

Cuando crea conjuntos en Tableau a partir de una fuente de datos de cubo, los descendientes y cualquier estructura jerárquica se incluyen automáticamente con los miembros seleccionados.

Los conjuntos son elementos dinámicos y útiles que le permiten agregar interactividad y flexibilidad a un informe. Es un arma versátil en tu arsenal y se puede usar en cálculos y visualizaciones, ¡igualmente bien!

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