¿Qué es MS Excel y cómo usarlo?

Los datos son la materia prima más consistente que fue, es y será requerida en todas las épocas y la herramienta más popular que es utilizada por casi todo el mundo para administrar datos es sin duda Microsoft Excel. Excel es utilizado por casi todas las organizaciones y con tanta popularidad e importancia, es seguro que cada individuo debe tener el conocimiento de Excel . En caso de que aún no lo tenga en sus manos, no se preocupe porque este tutorial de Excel lo guiará a través de todo lo que necesita saber.

Aquí hay un vistazo de todos los temas que se discuten aquí:

• ¿Qué es Excel?
• ¿Cómo ejecutar Excel?
• Opciones de pantalla
• Vista entre bastidores
• Libros y hojas de trabajo
• Editar hojas de trabajo
• Formateo de hojas de trabajo de MS Excel
• Fórmulas de MS Excel
• Funciones

¿Qué es Excel?

Microsoft Excel es una hoja de cálculo (aplicación informática que permite el almacenamiento de datos en forma tabular) desarrollada por Microsoft. Se puede utilizar en plataformas Windows, macOS, IOS y Android. Algunas de sus características incluyen:

• Herramientas gráficas
• Funciones (recuento, suma, texto, fecha y hora, financieras, etc.)
• Análisis de datos (filtros, gráficos, tablas, etc.)
• Visual Basic para aplicaciones (VBA)
• Contiene 300 ejemplos para ti
• Libros y hojas de trabajo
• Validación de datos, etc.

¿Cómo ejecutar Excel?

Siga los pasos que se indican a continuación para iniciar Excel:

1. Descarga MS Office desde el sitio web oficial
2. En la barra de búsqueda, escriba MS Office y seleccione MS Excel del mismo

Una vez hecho esto, verá la siguiente pantalla:

Opciones de pantalla:

Barra de título:

Muestra el título de la hoja y aparece justo en el medio en la parte superior de la ventana de Excel.

Acceso rapido a la barra de herramientas:

Esta barra de herramientas consta de todos los comandos de Excel de uso común. En caso de que desee agregar algún comando que use con frecuencia a esta barra de herramientas, puede hacerlo fácilmente personalizando la barra de herramientas de acceso rápido. Para ello, haga clic derecho sobre él y seleccione la opción 'Personalizar barra de herramientas de acceso rápido'. Verá la siguiente ventana desde donde puede elegir los comandos apropiados que le gustaría agregar.

Cinta:

La pestaña de la cinta consta de las pestañas Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Ver, etc. La pestaña predeterminada que selecciona Excel es la pestaña Inicio. Al igual que la barra de herramientas de acceso rápido, también puede personalizar la pestaña Cinta.

Para personalizar la pestaña Cinta, haga clic derecho en cualquier lugar de ella y seleccione la opción 'Personalizar la Cinta'. Verá el siguiente cuadro de diálogo:

Desde aquí, puede seleccionar cualquier pestaña que desee agregar a la barra de cinta de acuerdo con sus preferencias.

Las opciones de la pestaña Ribbon están diseñadas en tres componentes, es decir, pestañas, grupos y comandos. Básicamente, las pestañas aparecen en la parte superior y consisten en Inicio, Insertar, archivo, etc. Los grupos constan de todos los comandos relacionados, como los comandos de fuente, los comandos de inserción, etc. Los comandos aparecen individualmente.

Control de zoom:

Le permite acercar y alejar la hoja cuando sea necesario. Para hacer esto, solo necesitará arrastrar el control deslizante hacia el lado izquierdo o el lado derecho para acercar y alejar respectivamente.

Ver botones:

Consta de tres opciones, a saber, la vista de diseño normal, la vista de diseño de página y la vista de salto de página. Vista de diseño normal muestra la hoja en una vista normal. La vista Diseño de página le permite ver la página tal como aparecería cuando saca una copia impresa. La Vista de salto de página básicamente muestra dónde se romperá la página cuando la imprima.

Área de la hoja:

Esta es el área donde se insertarán los datos. La barra vertical parpadeante o el punto de inserción indica la posición de inserción de datos.

Barra de filas:

La barra Fila muestra los números de fila. Comienza en 1 y el límite superior es1.048.576 filas.

Barra de columna:

La barra Columna muestra las columnas en el orden A-Z. Comienza en A y continúa hasta Z, después de lo cual continúa como AA, AB, etc. El límite superior para columnas es 16,384.

Barra de estado:

Se utiliza para mostrar el estado actual de la celda que está activa en la hoja. Hay cuatro estados: Listo, Editar, Entrar y Apuntar.

Listo , como sugiere el nombre, se utiliza para indicar que la hoja de trabajo puede aceptar la entrada del usuario.

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Editar estado indica que la celda está en modo de edición. Para editar los datos de una celda, simplemente puede hacer doble clic en esa celda e ingresar los datos deseados.

Entrar El modo se habilita cuando el usuario comienza a ingresar los datos en la celda que está seleccionada para editar.

Punto El modo está habilitado cuando se ingresa una fórmula en una celda con referencia a los datos presentes en alguna otra celda.

Vista entre bastidores:

La vista Backstage es el lugar de administración central para todas sus hojas de Excel. Desde aquí, puede crear, guardar, abrir imprimir o compartir sus hojas de trabajo. Para ir al Backstage, simplemente haga clic en Archivo y verá una columna con una serie de opciones que se describen en la siguiente tabla:

Libros y hojas de trabajo:

Libro de trabajo:

Se refiere a su propio archivo de Excel. Cuando abra la aplicación Excel, haga clic en la opción Libro en blanco para crear un nuevo libro.

Hojas de trabajo:

Se refiere a una colección de celdas en las que administra sus datos. Cada libro de Excel puede tener varias hojas de trabajo. Estas hojas se mostrarán hacia la parte inferior de la ventana, con sus respectivos nombres como se muestra en la imagen a continuación.

Trabajar con las hojas de trabajo de Excel:

Ingresando los datos:

Como se mencionó anteriormente, los datos se ingresan en el Área de la hoja y la barra vertical intermitente representa la celda y el lugar donde se ingresarán sus datos en esa celda. Si desea elegir una celda en particular, simplemente haga clic izquierdo en esa celda y luego haga doble clic en ella para habilitar la Entrar modo. Tú también puedes Moverse usando las teclas de flecha del teclado.

Guardar un nuevo libro de trabajo:

Para guardar su hoja de trabajo, haga clic en el Archivo pestaña y luego seleccione la Guardar como opción. Seleccione la carpeta apropiada donde le gustaría guardar la hoja y guárdela con un nombre apropiado. El formato predeterminado en el que se guardará un archivo de Excel es .xlsx formato.

En caso de que realice cambios en un archivo existente, simplemente presione Ctrl + S o abre el Archivo pestaña y seleccione Salvar opción. Excel también proporciona Icono de disquete en la barra de herramientas de acceso rápido para ayudarlo a guardar su hoja de trabajo fácilmente.

Crear una nueva hoja de trabajo:

Para crear una nueva hoja de trabajo, haga clic en el icono + presente junto a la hoja de trabajo actual como se muestra en la imagen a continuación:

También puede hacer clic con el botón derecho en la hoja de trabajo y seleccionar Insertar opción para crear una nueva hoja de trabajo. Excel también proporciona un atajo para crear una nueva hoja de trabajo, es decir, usando Mayús + F11.

Mover y copiar una hoja de trabajo:

En caso de que tenga una hoja de trabajo y desee crear otra copia de ella, puede hacer lo siguiente:

1. Haga clic derecho en la hoja que desea copiar
2. Seleccione la opción 'Mover o copiar'

Aparecerá un cuadro de diálogo donde tiene las opciones para mover la hoja a la posición requerida y al final de ese cuadro de diálogo, verá una opción como 'Crear una copia'. Al marcar esa casilla, podrá crear una copia de una hoja existente.

También puede hacer clic izquierdo en la hoja y arrastrarla a la posición deseada para mover la hoja. Para cambiar el nombre del archivo, haga doble clic en el archivo deseado y cámbiele el nombre.

Ocultar y eliminar hojas de trabajo:

Para ocultar una hoja de trabajo, haga clic derecho en el nombre de esa hoja y seleccione el Esconder opción. Por el contrario, si desea deshacer esto, haga clic con el botón derecho en cualquiera de los nombres de las hojas y seleccione Mostrar opción. Verá un cuadro de diálogo que contiene todas las hojas ocultas, seleccione la hoja que desea mostrar y haga clic en Aceptar.

Para eliminar una hoja, haga clic derecho en el nombre de la hoja y seleccione Eliminar opción. En caso de que la hoja esté vacía, se eliminará o, de lo contrario, verá un cuadro de diálogo que le advierte que podría perder los datos almacenados en esa hoja en particular.

Abrir y cerrar una hoja de trabajo:

Para cerrar un libro de trabajo, haga clic en el Archivo pestaña, y luego seleccione la Cerrar opción. Verá un cuadro de diálogo que le pedirá que, opcionalmente, guarde los cambios realizados en el libro de trabajo en el directorio deseado.

Para abrir un libro de trabajo creado previamente, haga clic en el Archivo pestaña y seleccione la Abierto opción. Verá todas las hojas de trabajo que ha creado previamente cuando seleccione Abrir. haga clic con el botón izquierdo en el archivo que desea abrir.

Ayuda de contexto de Excel:

Excel tiene una función muy especial llamada función de ayuda contextual que proporciona información adecuada sobre los comandos de Excel para educar al usuario sobre su funcionamiento, como se muestra en la siguiente imagen:

Editar las hojas de trabajo:

El número total de celdas presentes en una hoja de Excel es 16,384 x1.048.576. El tipo de datos, es decir, ingresados, puede ser de cualquier forma, como textual, numérica o fórmulas.

Insertar, seleccionar, mover y eliminar datos:

Insertar datos:

Para ingresar los datos, simplemente seleccione la celda en la que desea insertar los datos y escriba la misma. En el caso de las fórmulas, deberá ingresarlas directamente en la celda o en la barra de fórmulas que se proporciona en la parte superior como se muestra en la imagen a continuación:

Seleccionar datos:

hay dos formas de seleccionar datos de Excel. los primero y la forma más sencilla es hacer uso de la ratón . Simplemente haga clic en la celda requerida y haga doble clic en ella. Además, en caso de que desee seleccionar una sección completa de entradas de datos, mantenga presionado el botón izquierdo y arrástrelo hacia abajo hasta la celda que desea seleccionar. También puede mantener presionado el botón Ctrl y hacer clic izquierdo en celdas aleatorias para seleccionarlas.

El método consiste en utilizar el cuadro de diálogo Ir a. Para activar este cuadro, puede hacer clic en el Hogar pestaña y seleccione la Buscar y seleccionar opción o simplemente haga clic en Ctrl + G. Verá aparecer un cuadro de diálogo que tendrá una opción 'Especial'. Haga clic en esa opción y verá otro cuadro de diálogo como se muestra en la imagen a continuación:

Desde aquí, marque la región apropiada que desea seleccionar y haga clic en Aceptar. Una vez hecho esto, verá que se ha seleccionado toda la región de su elección.

Eliminar datos:

Para eliminar algunos datos, puede utilizar las siguientes técnicas:

• Haga clic en la celda deseada y resalte los datos que desea eliminar. Luego presione el botón Eliminar del teclado
• Seleccione la celda o celdas cuyos datos se eliminarán y haga clic con el botón derecho. Luego seleccione la opción Eliminar
• También puede hacer clic en el número de fila o en el encabezado de columna para eliminar una fila o columna completa

Datos en movimiento:

Excel también le permite mover sus datos fácilmente a la ubicación deseada. Puede hacer esto en solo dos simples pasos:

1. Seleccione toda la región que desea mover y luego presione clic derecho
2. Haga clic en 'Cortar' y seleccione la primera celda donde desea que se coloquen sus datos y péguela con la opción 'Pegar'

Copiar, pegar, buscar y reemplazar:

Copiar y pegar:

Si desea Copiar y Pegar datos en Excel, puede hacerlo de las siguientes formas:

• Seleccione la región que desea copiar
• Haga clic derecho y seleccione la opción Copiar o presione Ctrl + C
• Seleccione la primera celda donde desea copiarla
• Haga clic derecho y haga clic en la opción Pegar o simplemente presione Ctrl + V

Excel también proporciona un Portapapeles que contendrá todos los datos que ha copiado. En caso de que desee pegar alguno de esos datos, simplemente selecciónelo del Portapapeles y elija la opción de pegar como se muestra a continuación:

Encontrar y reemplazar:

Para buscar y reemplazar datos, puede seleccionar la opción Buscar y reemplazar en la pestaña Inicio o simplemente presionar Ctrl + F. Aparecerá un cuadro de diálogo que tendrá todas las opciones relacionadas para buscar y reemplazar los datos requeridos.

Símbolos especiales:

En caso de que necesite ingresar un símbolo que no está presente en el teclado, puede hacer uso de los Símbolos Especiales provistos en Excel donde encontrará Ecuaciones y Símbolos. Para seleccionar estos símbolos, haga clic en el Insertar pestaña y seleccione Simbolos opción. Tendrá dos opciones, a saber, ecuación y símbolos, como se muestra a continuación:

Si selecciona Ecuación , encontrará ecuaciones numéricas como el área de un círculo, el teorema binomial, la expansión de una suma, etc. Si selecciona el símbolo, verá el siguiente cuadro de diálogo:

Puede seleccionar cualquier símbolo de su elección y hacer clic en la opción Insertar.

Comentar una celda:

Para dar una descripción clara de los datos, es importante agregar comentarios. Excel le permite agregar, modificar y formatear comentarios.

Agregar un comentario o una nota:

Puede agregar comentarios y notas de la siguiente manera:

• Haga clic derecho en la celda donde necesita agregar un comentario y seleccione Nuevo comentario / Nueva nota
• Presione Mayús + F2 (Nota nueva)
• Seleccione la pestaña Revisar de la cinta y elija la opción Nuevo comentario

El cuadro de diálogo de comentarios contendrá el nombre de usuario del sistema que puede ser reemplazado por los comentarios apropiados.

Edición de comentarios y notas:

Para editar una nota, haga clic derecho en la celda que tiene la nota y elija la opción Editar nota y actualícela en consecuencia. En caso de que ya no necesite la nota, haga clic con el botón derecho en la celda que la contiene y elija la opción Eliminar nota.

En caso de un comentario, simplemente seleccione la celda que contiene el comentario y se abrirá el cuadro de diálogo de comentarios desde donde puede editar o eliminar los comentarios. También puede responder a los comentarios especificados por otros usuarios que trabajan en esa hoja.

Formateando las celdas:

Las celdas de una hoja de Excel se pueden formatear para los distintos tipos de datos que pueden contener. Hay varias formas de formatear las celdas.

Configuración del tipo de celda:

Las celdas de una hoja de Excel se pueden establecer en un tipo particular, como General, Número, Moneda, Contabilidad, etc. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en la celda en la que desea especificar algún tipo particular de datos y luego seleccione Formato opción de celdas. Verá un cuadro de diálogo como se muestra en la imagen a continuación que tendrá una serie de opciones para seleccionar.

Seleccionar fuentes y decorar los datos:

Puede modificar el hacen en una hoja de Excel de la siguiente manera:

• Haga clic en la pestaña Inicio y, en el grupo Fuente, seleccione la fuente requerida
• Haga clic derecho en la celda y seleccione la opción Formato de celdas. Luego, desde el cuadro de diálogo, seleccione la opción Fuente y modifique el texto en consecuencia

En caso de que desee modificar el aspecto de los datos, puede hacerlo utilizando las diversas opciones como negrita, cursiva, subrayado, etc. que están presentes en el mismo cuadro de diálogo que se muestra en la imagen de arriba o desde la pestaña Inicio. Puede seleccionar las opciones de efectos que son Tachado, Superíndice y Subíndice.

Rotar las celdas:

Las celdas de una hoja de Excel se pueden rotar en cualquier grado. Para hacer esto, haga clic en la pestaña del grupo Orientación presente dentro de Inicio y seleccione el tipo de orientación que desea.

Esto también se puede hacer desde el cuadro de diálogo Formato de celda seleccionando la opción Alineación. También tiene opciones para alinear sus datos de varias maneras, como Arriba, Centro, Justificar, etc. y también puede cambiar la dirección usando las opciones de Contexto, De izquierda a derecha y de derecha a izquierda.

Combinar y contraer celdas:

Fusión:

Las celdas de una hoja de MS Excel pueden fusionarse y separarse cuando sea necesario. Tenga en cuenta los siguientes puntos cuando combine celdas de una hoja de Excel:

• Cuando fusiona celdas, en realidad no fusiona los datos, pero las celdas se fusionan para comportarse como una sola celda
• Si intenta fusionar dos o más celdas que contienen datos, solo se conservarán los datos contenidos en la celda superior izquierda y se descartarán los datos de las otras celdas.

Para fusionar celdas, simplemente seleccione todas las celdas que desea fusionar y luego seleccione el Fusionar y controlar opción presente en el Hogar pestaña o marque la opción Combinar celdas presente en el Ventana de alineación .

Envoltura retráctil:

En caso de que la celda contenga muchos datos que comiencen a resaltar otras celdas, puede usar el Reducir para ajustar / ajustar texto opciones para reducir el tamaño o alinear el texto verticalmente.

Adición de bordes y sombras:

En caso de que desee agregar bordes y sombras a una celda en su hoja de trabajo, seleccione esa celda y haga clic derecho sobre ella y seleccione la opción Formato de celdas.

Fronteras:

Para agregar bordes, abra la ventana Borde desde la ventana Formato de celdas y luego elija el tipo de borde que le gustaría agregar a esa celda. También puede variar el grosor, color, etc.

Sombras:

En caso de que desee agregar algo de sombra a una celda, seleccione esa celda y luego abra el panel Relleno de la ventana Formato de celdas y luego elija el color apropiado de su elección.

Formateo de hojas de trabajo de MS Excel:

Opciones de hoja:

Las hojas de Excel proporcionan una serie de opciones para realizar impresiones adecuadas. Con estas opciones, puede imprimir selectivamente su hoja de varias formas. Para abrir el panel de opciones de la hoja, seleccione Grupo de diseño de página en la pestaña Inicio y abra Configurar página. Aquí, verá una serie de opciones de hoja que se enumeran en la siguiente tabla:

Márgenes y orientación de la página:

Márgenes:

Las regiones no impresas a lo largo de los lados de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha se denominan márgenes. Todas las páginas de MS Excel tienen un borde y si ha seleccionado algún borde para una página, ese borde se aplicará a todas las páginas, es decir, no puede tener márgenes diferentes para cada página. Puede agregar márgenes de la siguiente manera:

• En la pestaña Diseño de página, seleccione el cuadro de diálogo Configurar página y desde allí, puede hacer clic en la lista desplegable Márgenes o abrir el panel de la ventana Márgenes maximizando la ventana Configurar página.
• También puede agregar márgenes mientras imprime la página. Para ello, seleccione la pestaña Archivo y haga clic en Imprimir. Aquí, podrá ver una lista desplegable con todas las opciones de margen

Orientación de la página:

Las orientaciones de página se refieren al formato en el que se imprime la hoja, es decir, vertical y horizontal. La orientación vertical es la predeterminada e imprime la página más alta que ancha. Por otro lado, la orientación horizontal imprime la hoja más ancha que alta.

Para seleccionar un tipo particular de orientación de página, seleccione la lista desplegable del grupo Configurar página o maximice la ventana Configurar página y elija la orientación adecuada. También puede cambiar la orientación de la página mientras imprime la hoja de MS Excel tal como lo hizo con Márgenes.

Encabezados y pies de pagina:

Los encabezados y pies de página se utilizan para proporcionar información en la parte superior e inferior de la página. Un libro nuevo no tiene un encabezado ni un pie de página. Para agregarlo, puede abrir el Configuración de página ventana y luego abra la Encabezado / Pie de página cristal. Aquí, tendrá una serie de opciones para personalizar los encabezados y pies de página. Si desea obtener una vista previa del encabezado y pies de página que ha agregado, haga clic en la opción Vista previa de impresión y podrá ver los cambios que ha realizado.

Saltos de página:

MS Excel le permite controlar con precisión lo que desea imprimir y lo que desea omitir. Con los saltos de página, podrá controlar la impresión de la página, por ejemplo, evitar imprimir la primera fila de una tabla al final de una página o imprimir el encabezado de una nueva página al final de la página anterior. El uso de saltos de página le permitirá imprimir la hoja en el orden de su preferencia. Puedes tener ambos Horizontal tanto como Vertical saltos de página. Para incluir esto, seleccione la fila o columna donde desea incluir un salto de página y luego, desde el grupo Configurar página, seleccione la opción Insertar salto de página.

Salto de página horizontal:

Para presentar un Salto de página horizontal, seleccione la fila desde la que desea que salga la página. Eche un vistazo a la imagen de abajo donde he introducido un Salto de página horizontal para imprimir la fila A4 en la página siguiente.

Salto de página vertical:

Para presentar un Salto de página vertical, seleccione la columna desde la que desea que salga la página. Eche un vistazo a la imagen de abajo donde he introducido un Salto de página vertical .

Liberar paneles:

MS Excel ofrece la opción de congelar paneles que le permitirán ver los encabezados de filas y columnas incluso si sigue desplazándose hacia abajo en la página. Para congelar paneles, deberá:

1. Seleccione las filas y columnas que desea congelar
2. Abra la pestaña Ver y seleccione el grupo Congelar panel
3. Aquí, tendrá tres opciones para congelar filas y columnas

Formato condicional:

El formato condicional le permite formatear selectivamente una sección para contener valores dentro de un rango específico. Los valores fuera de estos rangos se formatearán automáticamente. Esta función tiene una serie de opciones que se enumeran en la siguiente tabla:

Fórmulas de MS Excel:

Fórmulas son una de las características más importantes de una hoja de Excel. Una fórmula es básicamente una expresión que se puede ingresar en las celdas y la salida de esa expresión en particular se muestra en esa celda como salida. Las fórmulas de una hoja de MS Excel pueden ser:

• Operadores matemáticos (+, -, *, etc.)
  • Ejemplo: = A1 + B1 agregará los valores presentes en A1 y B1 y mostrará la salida
• Valores o texto
  • Ejemplo: 100 * 0,5 múltiplos 100 por 0,5 Toma solo los valores y devuelve el resultado)
• Referencia de celda
  • EJEMPLO: = A1 = B1 Compara el valor de A1 con B1 y devuelve VERDADERO o FALSO
• Funciones de la hoja de trabajo
  • EJEMPLO: = SUMA (A1: B1) Suma los valores de A1 y B1

MS Excel le permite ingresar fórmulas por varios medios, tales como:

• Crear fórmulas
• Copiar fórmulas
• Referencias de fórmulas
• Funciones

Creando fórmulas:

Para crear una fórmula, deberá ingresar exclusivamente una fórmula en la barra de fórmulas de la hoja. La fórmula siempre debe comenzar con un signo '='. Puede crear manualmente su fórmula especificando direcciones de celda o simplemente apuntando a la celda en la hoja de trabajo.

Copiar fórmulas:

Puede copiar fórmulas de hojas de Excel en caso de que tenga que calcular algunos resultados comunes. Excel maneja automáticamente la tarea de copiar fórmulas donde se necesiten otras similares.

Direcciones de celda relativas:

Como mencioné antes, Excel administra automáticamente las referencias de celda de la fórmula original para que coincida con la posición donde se copia. Esta tarea se logra a través de un sistema conocido como Direcciones de celda relativas. Aquí, la fórmula copiada tendrá direcciones de fila y columna modificadas que se adaptarán a su nueva posición.

Para copiar una fórmula, seleccione una celda que contenga la fórmula original y arrástrela hasta la celda para la que desea calcular la fórmula. Por ejemplo, en el ejemplo anterior, he calculado la suma de A9 y B9. Ahora, para calcular la suma de A10 y B10, todo lo que tengo que hacer es seleccionar C9 y arrastrarlo hasta C10 como se muestra en la siguiente imagen:

Como puede ver, la fórmula se copia sin que yo tenga que especificar exclusivamente las direcciones de las celdas.

Referencias de fórmulas:

La mayoría de las fórmulas de Excel hacen referencia a la celda o un rango de direcciones de celda que le permiten trabajar con los datos de forma dinámica. Por ejemplo, si cambio el valor de cualquiera de las celdas del ejemplo anterior, el resultado se actualizará automáticamente.

Este direccionamiento puede ser de tres tipos: relativo, absoluto o mixto.

Dirección de celda relativa:

Cuando copia una fórmula, las referencias de fila y columna cambian en consecuencia. Esto se debe a que las referencias de celda son en realidad los desplazamientos de la columna o fila actual.

Referencia de celda absoluta:

La dirección de fila y columna no se modifica cuando se copia como puntos de referencia a la celda original. Las referencias absolutas se crean utilizando los signos $ en la dirección que precede a la letra de la columna y al número de fila. Por ejemplo, $ A $ 9 es una dirección absoluta.

Referencia de celda mixta:

Aquí, la celda o la columna es absoluta y la otra es relativa. Hecha un vistazo a la imagen de abajo:

Funciones:

Funciones disponibles en MS Excel en realidad maneja muchas de las fórmulas que crea. Estas funciones realmente definen cálculos complejos que son difíciles de definir manualmente usando solo operadores. Excel proporciona muchas funciones y si desea alguna función en particular, todo lo que tiene que hacer es escribir la primera letra de esa función en la barra de fórmulas y Excel mostrará una lista desplegable con todas las funciones que comienzan con esa letra. No solo esto, cuando coloca el mouse sobre estos nombres de funciones, Excel brinda una descripción brillante al respecto. Hecha un vistazo a la imagen de abajo:

Funciones integradas:

Excel proporciona una gran cantidad de funciones integradas que puede usar en cualquiera de sus fórmulas. para ver todas las funciones, haga clic en p.ej. y luego verá una ventana que se abrirá con todas las funciones integradas de Excel. Desde aquí puede seleccionar cualquier función en función de la categoría a la que pertenece.

Algunas de las funciones integradas de Excel más importantes incluyen If STATEMENTS, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN, etc.

Filtrado de datos:

Filtrar los datos básicamente significa extraer datos de aquellas filas y columnas que cumplen algunas condiciones específicas. En este caso, las otras filas o columnas se ocultan. Por ejemplo, si tiene una lista de nombres de estudiantes con sus edades, y si desea filtrar solo aquellos estudiantes que son de 7 años, todo lo que tiene que hacer es seleccionar un rango específico de celdas y desde la pestaña Datos, haga clic en el comando Filtro. Una vez hecho esto, podrá ver una lista desplegable como se muestra en la imagen a continuación:

Advanced Tutorial:

El tutorial avanzado de Excel incluye todos los temas que le ayudarán a aprender a administrar datos en tiempo real utilizando hojas de Excel. Incluye el uso de funciones complejas de Excel, creación de gráficos, filtrado de datos, gráficos dinámicos y tablas dinámicas, gráficos y tablas de datos, etc.

Esto nos lleva al final de este artículo sobre el tutorial de Excel. Espero que tengas claro todo lo que se ha compartido contigo. Asegúrese de practicar tanto como sea posible y revertir su experiencia.

Tienes una pregunta para nosotros? Menciónelo en la sección de comentarios de este blog de “Tutorial de Excel” y nos comunicaremos con usted lo antes posible.

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