¿Qué es PRINCE2 y cómo implementarlo?

Independientemente del tipo de industria o tamaño del proyecto, a menudo puede encontrar gerentes de proyecto sugiriendo implementar como la metodología de gestión de proyectos para una ejecución fluida y una entrega exitosa del proyecto. A través de este artículo, le daré información completa sobre lo que esPRINCE2 y como essirve a todos con resultados impresionantes.

A continuación se muestran los temas cubiertos en este artículo:

• Metodologías de gestión de proyectos
• Que es PRINCE2?
• PRINCE2 Historia
• PRINCE2 Elementos: principios, temas y procesos

Empecemos.

Metodologías de gestión de proyectos

El mercado actual está en constante evolución. Se están innovando y adoptando nuevos métodos, mientras que los obsoletos están siendo reemplazados por los mejores y avanzados. En esta era de desarrollo / avance continuo, lo que permanece igual dentro de las organizaciones es el proceso de emprender nuevos proyectos. La responsabilidad de entregar proyectos exitosos recae únicamente sobre los hombros de un Gerente de Proyecto.

Pero garantizar el éxito del proyecto y satisfacer la satisfacción del cliente no es una tarea fácil. Al iniciar un proyecto, en todo el mundo a menudo se enfrentan a diversos problemas, como especificaciones vagas del cliente y estructuras organizativas deficientes. En algunos casos, la financiación del proyecto y las responsabilidades del equipo no están claramente especificadas. Esto puede parecer problemas pequeños, pero todos juntos causan una gran ambigüedad que, en última instancia, conduce a conflictos y fallas en los proyectos. Entonces, ¿cómo se las arreglan los gerentes de proyecto para solucionar este lío?

Aquí es donde entra en escena. Hay una serie de metodologías disponibles en el mercado.Cada una de estas metodologías tiene su propio conjunto de reglas, procesos, principios y prácticas. Ahora bien, qué metodología necesita implementar, dependerá completamente del tipo de su proyecto. Si eres capaz de identificar y seleccionar correctamente la mejor metodología, te ayudará a optimizar el tiempo y los recursos asignados a tu proyecto.

A continuación, he enumerado las 8 metodologías de gestión de proyectos más implementadas en todo el mundo:

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1. PRINCE2
3. Ágil
5. Kanban
6. Seis Sigma
7. Lean
8. Cascada

En este artículo, me concentraré únicamente en PRINCE2. Entonces, sigamos adelante con este artículo y descubramos exactamente qué es PRINCE2.

Que es PRINCE2 ?

PRINCE2 representa PR objetos C ª ontrolled ES medio ambiente. Con más de 1 millón de profesionales certificados basados ​​en 150 países de todo el mundo, PRINCE2 ha ascendido para convertirse en elestándar de facto en el campo de la gestión de proyectos. Independientemente del tipo de industria o tamaño del proyecto, PRINCE2 sirve a todos con resultados impresionantes. Es un enfoque basado en procesos que se concentra principalmente en la organización y tiene un control firme sobre el proyecto desde su inicio hasta su finalización. Los proyectos desarrollados con esta metodología, a menudo comienzan con un plan detallado y completo. Proporciona una estructura adecuada para el proyecto donde cada etapa está claramente definida con un comienzo, un medio y un final. Se centra más en la entrega de productos queque realizar actividades. Una vez que finaliza el proyecto, todo está cuidadosamente envuelto y todos los cabos sueltos están atados.

PRINCE2 Historia

PRINCE2 se basó originalmente en PROMPT, que significa Técnicas de planificación de gestión de organización de recursos de proyectos. Fue un método de gestión de proyectos desarrollado por Simpact Systems Ltd en 1975.En 1989, PRINCE2 lo que significa que se lanzó PROMPT II IN the CCTA Environment, que reemplazó sin esfuerzo a PROMPT en los proyectos de dominio público. Fue hasta 1996 que PRINCE2 fue lanzado que se introdujo como un método genérico de gestión de proyectos. Más tarde en 2009 PRINCE2 El acrónimo se cambió para significar 'Proyectos en un entorno controlado' junto con algunos otros cambios importantes en la metodología. Después de esta revisión, PRINCE2 hacerse massimple y ligero. En julio de 2013, propiedad de PRINCE2 fue transferido a AXELOS Ltd . Más tarde en 2017,Axelos Ltd publicó una actualización importante. Según esta actualización, la nueva guía ahora se centra más en la escalabilidad y la flexibilidad.

Ahora que sabes lo que es PRINCE2 y qué tipo de historia retiene, sigamos adelante y aprendamos sobre sus elementos centrales.

PRINCE2 Elementos

PRINCE2 está compuesto por cuatro elementos integrados que son:

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1. 7 principios
2. 7 temas
3. 7 Procesos
4. Entorno del proyecto

Si algún proyecto carece de la implementación de cualquiera de los elementos anteriores, no se considerará PRINCE2. proyecto. Aquí, los Principios dirán por qué, mientras que los temas serán responsables de qué y finalmente elProcesos de cómo.

Analicemos ahora cada uno de estos elementos uno por uno:

Principios

Hay 7 principios rectores que garantizan que su proyecto se base completamente en . Si se pierde alguno de ellos, su proyecto no será considerado como PRINCE2 Proyecto. He enumerado los 7 principios a continuación:

1. Justificación comercial continua : Su proyecto debe tener una razón justificable para su ejecución y gestión durante cualquier punto de su ciclo de vida. En caso de que no lo haga, se cerrará.
2. Aprender de la experiencia : Para la ejecución exitosa de PRINCE2 proyecto, los equipos involucrados siempre deben buscar y extraer lecciones de los datos históricos.
3. Funciones y responsabilidades definidas : En cualquier PRINCE2 proyecto, se debe construir una estructura organizacional adecuada donde las personas adecuadas deben participar y sus responsabilidades deben estar claramente definidas.
4. Gestionar por etapas : El PRINCE2 La metodología tiende a dividir todo el proyecto en etapas más pequeñas para una mejor y más eficiente planificación, seguimiento y control.
5. Administrar por excepción : En tu PRINCE2 proyecto, las personas involucradas deben contar con suficiente autoridad que ayudará a trabajar eficazmente dentro del entorno del proyecto.
6. Centrarse en los productos : El enfoque principal de PRINCE2 proyectos se basa en la definición del producto, la entrega y los requisitos de calidad.
7. Adaptado para adaptarse al entorno del proyecto : PRINCE2 La metodología debe ser adaptada por el gerente del proyecto para adaptarse al entorno, complejidad, tamaño, importancia, riesgo y capacidad del proyecto.

Aprendamos ahora sobre los 7 temas de PRINCE2.

Temas

Hay 7 temas en PRINCE2 metodología que describe los diversos aspectos de la gestión de proyectos. Estos aspectos se utilizan como punto de referencia a lo largo del proyecto para alcanzar el objetivo deseado.

PRINCE2 ayuda al aplicar estos temas en sus proyectos presentando los requisitos mínimos para cada tema y brindando orientación específica sobre cómo adaptar el entorno del proyecto. A continuación he enumerado los 7 temas de PRINCE2 metodología:

1. Caso de negocio: En cualquier PRINCE2 proyecto, se debe crear y mantener un caso de negocios para mantener un registro de la justificación comercial.
2. Organización : Esto ayuda a definir claramente los roles y responsabilidades individuales de cada miembro del equipo del proyecto.
3. Calidad : Especifica los requisitos y medidas de calidad del PRINCE2 proyecto y cómo se entregará.
4. Planes : Contiene los pasos de la lista que se requieren para crear un plan de proyecto detallado y el PRINCE2 técnicas que serían implementadas.
5. Riesgo : Esto ayuda a identificar los posibles riesgos, amenazas y oportunidades que podrían tener un impacto en los resultados del proyecto de forma positiva o negativa.
6. Cambio : Esto se refiere a cómo un gerente de proyecto evalúa y responde a los cambios invisibles realizados en el proyecto mientras está en ejecución.
7. Progreso : Se refiere a la viabilidad y el desempeño continuos de los planes del proyecto en función de los cuales se decidirá la continuación del proyecto.

Finalmente, centrémonos en PRINCE2 Procesos.

Procesos

Hay 7 procesos en PRINCE2 metodología, que representan los distintos pasos involucrados en el ciclo de vida del proyecto. Desde la idea inicial hasta el cierre del proyecto, cada proceso proporciona una lista de verificación completa de las actividades recomendadas, las responsabilidades relacionadas y la orientación adecuada con respecto a la adaptación del entorno. A continuación, he enumerado lossiete PRINCE2 procesos:

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1. Poner en marcha un proyecto
2. Dirigiendo un proyecto
3. Iniciando un proyecto
4. Controlando un escenario
5. Gestionar la entrega de productos
6. Gestionar los límites del escenario
7. Cerrar un proyecto

Con esto, llegamos al final de este artículo sobre qué es PRINCE2.

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